Polygon in dettaglio

Ideale per organizzare spazio e risorse

Agenda appuntamenti

L'interfaccia di prenotazione è unica per tutte le specialità ed è stata studiata per seguire le singole esigenze di reparto, consentendo di personalizzare la suddivisione oraria in funzione di prestazioni, postazioni, disponibilità oraria degli operatori e la concomitanza di pazienti su una o più postazioni nella stessa fascia oraria e/o postazione.

Al suo interno sono presenti le funzioni principali necessarie all'attività di prenotazione che consentono di seguire il paziente in ogni sua fase, dal momento della prenotazione fino alla fatturazione.

Il tutto in modo semplice ed immediato.

Caratteristiche principali

Visualizzazione dell'agenda giornaliera e settimanale sia per singolo specialista sia per aree multifunzionali (fisioterapia, palestra, piscina)
Suddivisione oraria personalizzabile per singolo reparto
Funzioni di ricerca immediata degli spazi disponibili per l'appuntamento
Integrazione di fasce orarie non previste dalla disponibilità abituale del medico / operatore
Accesso immediato alla fatturazione
Avviso omonimie
Identificazione tramite colori/immagini dello stato d'avanzamento degli appuntamenti
Verifica immediata sulla disponibilità di macchine, operatori, assistenti
Prenotazione automatica
Utilizzo del barcode per il recupero dei pazienti
Verifica e prenotazione appuntamenti su agende delocalizzate
Invio SMS per promemoria, conferma o per altri eventi liberamente configurabili

Fatturazione

L'emissione immediata o differita di fatture/note credito/ricevute, unita alla possibilità di gestire più aziende e professionisti con posizione fiscale autonoma, consente di soddisfare tutte le esigenze amministrative del poliambulatorio.
La fattura può essere scelta fra sei moduli differenti e personalizzabili.
L'esportazione dei dati di fatturazione consente l'invio delle informazioni a programmi di contabilità di terze parti. Sono attualmente previsti i formati AS400, XML, PROFIS, ESOLVER, SISPAC, TEAMSYSTEM, AD-HOC.

Caratteristiche principali

Emissione della fattura compilata automaticamente in base alle prestazioni effettuate dal paziente
Creazione manuale della fattura per l'emissione immediata o differita
Fatturazione cumulativa per raggruppare prestazioni eseguite da pazienti diversi all'interno di un singolo documento
Fatturazione per medici o entità fiscali con fatturazione propria
Fatturazione elettronica verso amministrazione pubblica
Emissione di fatture per acconti, pagamenti anticipati
Creazione automatica di fatture su scadenzario
Suddivisione della cassa principale in sottocasse
Inserimento di sconti e maggiorazioni all'atto dell'emissione del documento
Generazione immediata di una doppia fattura per suddividere franchigie assicurative
Incasso immediato di importi con tipologie d'incasso differenti
Generazione file RIBA per invio alla banca

Archivio documenti, immagini e refertazioni

La possibilità di integrare le attività svolte dai medici con documentazione aggiuntiva (immagini, lastre, referti, ecc.) consente di creare un archivio completo e protetto consultabile nel tempo, garantendo la tracciabilità, e soprattutto, la riservatezza delle informazioni.

Caratteristiche principali

Interfaccia costruita per l'impiego diretto nell'ambulatorio da parte del medico, del fisioterapista, o del personale autorizzato. L'intergrazione con il lettore di codici a barre ne facilita l'impiego da parte del personale medico
Compilazione di documenti di refertazione e di anamnesi su modelli personalizzati
Acquisizione e memorizzazione di immagini provenienti da supporti esterni o direttamente da scanner
Integrazione di qualsiasi documento in formato elettronico (Word, Excel, Pdf, Zip, ecc.)

Amministrazione

A supporto dell'attività di controllo gestionale vengono forniti molti strumenti di analisi e di gestione che consentono una rapida e dettagliata analisi dei flussi contabili e produttivi.

Caratteristiche principali

Resoconto giornaliero o per periodo degli incassi suddivisi per tipologia di pagamento
Interfaccia per la gestione dettagliata e la generazione dei compensi ai medici
Diversificazione dei centri di costo per prestazioni, reparti ed entità di fatturazione
Controllo dell'esposizione creditizia
Stampe per il controllo del fatturato, delle prestazioni eseguite, degli appuntamenti, per l'organizzazione dell'attivita degli operatori, per analisi temporali della produzione e della fatturazione
Creazione di convenzioni per società sportive o aziende
Pianificazione delle aree e degli spazi presenti nella struttura
Listini personalizzati per pazienti e medici
Creazione di preventivi
Gestione e creazione richiami per singole specialità

Moduli aggiuntivi

Medicina sportiva

Estensione che consente la gestione dell'iter necessario al rilascio dell'idoneità medico sportiva

Odontoiatria

Il modulo è adatto alla gestione di uno o più studi specialistici presenti nella stessa struttura.

Cartella parodontale grafica
Generazione di preventivi
Archiviazione di immagini e documenti
Integrazione con sistema KODAK dental imaging
Rateizzazione pagamenti
Pianificazione dell'attività integrata con l'agenda di prenotazione

Magazzino

Creazione ordini a fornitori
Registrazione prelievi di materiale tramite l'utilizzo del lettore di codici a barre
Controllo in tempo reale dei consumi
Schede di magazzino, prospetti acquisto materiali per fonitore